一、强化服务意识
学院行政人员的第一要务是为教学服务，为教师服务，为学生服务，把“三服务”作为自己工作的最高标准和根本出发点。“三办”人员应该热情地接待师生及其他来访人员，并提供高效、快捷的服务。
凡该办能办的事，不推、不拖，及时帮助解决；
对不该办或不能办的事，应耐心地说明原因或说明应该如何去办，找谁去办；
对搞不清该不该办、能不能办的事应请示有关领导，帮助妥善解决。
二、强化管理意识
管理是学校行政人员的另一项重要职责，管理也是服务。应该依照学校、学院的规章制度进行有效的管理，对违反制度的人与事，要制止、批评，并向有关领导汇报。
三、严格考勤制度
“三办”人员必须严格遵守学校的考勤制度，按时上下班。上午 8 ： 20 到岗，下午 2 ： 00 到岗， 4 ： 30 以后离校。如有特殊情况，不能按时到校或提前离校者，应与各办公室主任打招呼。因事因病请假者，按《政爱游体育app下载官网教职工考勤办法》办理。
四、安排专人值班
学院与各办公室每天要安排专人值班。值班人员每天 7 ： 50 以前到校，下午 5 点下班。其任务有：
1 、早晨 8 ： 10 前烧开水，保证上第一、二节课的教师在上课前有开水喝；
2 、检查教师到岗，学生出勤情况；
3 、记载学院值班日记；
4 、下班前检查各办公室安全，关灯、关水、关门；
5 、处理突发事件。
各办公室也有相应的值班人员，主要职责是打扫办公室卫生，整理内务。
五、分工负责，通力合作
各办公室工作要做到分工明确，责任到人，办公室主任对所属人员的工作要有布置，有检查。各办公室人员之间要加强合作，互相配合，互相谅解，互相支持。对于突发事件或特殊任务，各工作人员应乐于接受、积极处理，为院里分忧解难。
六、做好档案工作
各办公室的所有文件、重要资料都要及时分类、编号，并建立档案目录，特别是每一次大型的活动，都要保存有关资料（包括图像材料）。
学院将定期检查各办公室的档案工作情况。
本规则从颁布之日起开始试行。